GEOCAPTIONS

კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

ბოლო განახლება: 2026 წლის 1 ნოემბერი · ვერსია 0.9

1. ვინ ვართ

GeoCaptions ვიდეოებს სუბტიტრებს უკეთებს, თარგმნის და ახმოვანებს. თქვენს პერსონალურ მონაცემებზე პასუხისმგებელი პირია GeoCaptions, საქართველო („ჩვენ“). კომპანია რეგისტრაციის პროცესშია: მისი სამართლებრივი ფორმა, საიდენტიფიკაციო კოდი და მისამართი აქ რეგისტრაციის დასრულებისთანავე დაემატება. დაგვიკავშირდით: [email protected].

ეს პოლიტიკა ეფუძნება საქართველოს კანონს „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ (ძალაშია 2024 წლის 1 მარტიდან); ევროკავშირში მცხოვრებთათვის — ასევე მონაცემთა დაცვის ზოგად რეგულაციას (GDPR).

2. რას ვაგროვებთ და რატომ

მონაცემებირისთვისრამდენ ხანს
ანგარიში: სახელი, ელფოსტა, პაროლი (მხოლოდ scrypt-ჰეშის სახით), რეგისტრაციის თარიღი და წესების მიღების დრო. Google-ით შესვლისას — თქვენი Google-ანგარიშის ნომერი და ელფოსტა ანგარიშის შესაქმნელად და თქვენი პროექტების სხვებისგან გამოსაყოფად ანგარიშის წაშლამდე
როგორ გვიპოვეთ: ანგარიშის შექმნისას — იმ საიტის ან აპის სახელი, საიდანაც მოხვედით (მაგ. Google, Instagram ან ChatGPT), როგორც ამას თქვენი ბრაუზერი თავად გვატყობინებს, და კამპანიის სახელი, თუ ბმულს ჰქონდა. არასდროს — გვერდი, რომელზეც იყავით, საძიებო სიტყვები ან სხვა რამ; ამისთვის ქუქი არ გამოიყენება. ზოგიერთ ძველ ანგარიშზე ეს სავარაუდო მონაცემია, საიტის ჩანაწერებიდან რომ ვიცოდეთ, რომელი ადგილებიდან მოდიან ადამიანები GeoCaptions-ზე ანგარიშის წაშლამდე
შესვლები და ბრაუზერები: ყოველ ბრაუზერზე ერთი ჩანაწერი (როდის შევიდა, ბოლოს როდის გამოიყენა), ტოკენის ანაბეჭდი და არა თავად ტოკენი; IP-მისამართს აქ არ ვინახავთ რომ შესული დარჩეთ, ყველა მოწყობილობიდან გამოსვლა შეძლოთ, და პაროლის გამომცნობმა უცხომ თქვენი ბრაუზერი ვერ დაბლოკოს შესვლა: 30 დღე გამოუყენებლად, მაქსიმუმ 90 დღე; ცნობილი ბრაუზერი: ბოლო შესვლიდან 180 დღე (მაქსიმუმ 20)
დაუსრულებელი რეგისტრაცია ან ელფოსტის შეცვლა: აკრეფილი მისამართი, დრო და გაგზავნილი ბმულის ანაბეჭდი ბმულის გახსნისას ანგარიშის შესაქმნელად ან მისამართის შესაცვლელად ბმულის გამოყენებამდე, მაქსიმუმ 48 საათი
თქვენი ვიდეოები და მათგან შექმნილი ყველაფერი: ატვირთული ფაილი, მისი ხმა, ამოცნობილი მეტყველება და თარგმანი, სუბტიტრების ტექსტი და დრო, დამატებული ტექსტი და ემოჯი, გადახედვის სურათები, მინიატურა, მზა ვიდეო და დამუშავების ჟურნალი თქვენ მიერ შეკვეთილი სამუშაოს შესასრულებლად ვიდეო ავტომატურად იშლება მასზე ბოლო მუშაობიდან 24 საათში, ფასიან გეგმაზე — 7 დღეში, სტუდიოზე — 30 დღეში. ამის შემდეგ რჩება სუბტიტრები (ტექსტი და დრო), მინიატურა, ფაილის სახელი და პარამეტრები, რომ სუბტიტრების ხელახლა ჩამოტვირთვა შეძლოთ — 90 დღე, ან ნაკლები, თუ პროექტს ან ანგარიშს ადრე წაშლით
უფლებების დადასტურება: ყოველი ატვირთვისა და ბმულით შემოტანისას — დრო, როცა დაადასტურეთ, რომ ვიდეო თქვენია ან მისი გამოყენების უფლება გაქვთ; შემოტანისას — ბმულიც იმის საჩვენებლად, ვინ თქვა, რომ ვიდეოს გამოყენება შეეძლო, და წაშლის მოთხოვნებზე საპასუხოდ ანგარიშის წაშლამდე (ვიდეოსთან ერთად არ იშლება)
რედაქტორის პარამეტრები: შენახული სტილები, ბოლოს არჩეული ფერები და სტილი, ვიდეოში ჯერ ჩაუწერელი ცვლილებები; ჩემი სიტყვები და ჩემი სახელები (სიტყვები და თარგმანები, რომლებიც თავად დაამატეთ) რომ ყველა მოწყობილობაზე ერთნაირად დაგხვდეთ და ამოცნობამ თქვენი სიტყვები სწორად დაწეროს სანამ არ შეცვლით ან წაშლით; ყველაფერი — ანგარიშის წაშლისას
საერთო სიტყვები: როცა ქართულ სუბტიტრებში ამოცნობის შეცდომას ასწორებთ, სწორი სიტყვა (მაგ. გვარი ან ადგილის სახელი) შეიძლება დავიმახსოვროთ, თქვენს ანგარიშთან ერთად როცა ერთსა და იმავე სიტყვას სულ მცირე ორი სხვადასხვა ანგარიში ასწორებს, ამოცნობა მას ყველასთვის უკეთ წერს. ვიდეოს, წინადადებას ან სხვის სახელს ის არ ინახავს — მხოლოდ ერთ სიტყვას ანგარიშის წაშლისას თქვენი წილი იშლება; სიტყვა რჩება მხოლოდ მაშინ, თუ სხვა ანგარიშებმაც ასწავლეს. ადმინისტრატორს შეუძლია ნებისმიერი სიტყვის ამოღება
კრედიტები, გეგმა და გადახდები: გეგმა, გადახდის პერიოდი, განახლების თარიღი, კრედიტების ისტორია, ყოველი შეკვეთის თანხა, დრო და ნომერი. ბარათის მონაცემებს Flitt ამუშავებს — ჩვენ მათ ვერასოდეს ვხედავთ გეგმის მისაწოდებლად, განახლებისა და ქვითრისთვის, და საბუღალტრო კანონის შესასრულებლად ანგარიშის წაშლამდე; გადახდის ჩანაწერი 6 წელი (კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის, ანგარიშგებისა და აუდიტის შესახებ“, მუხლი 4) — ანგარიშის წაშლის შემდეგ სახელისა და ელფოსტის გარეშე
გაზიარების ბმულები: როცა ვიდეოსთვის „გაზიარების ბმულს“ ქმნით — ბმული და ნახვების რაოდენობა ბმულის მქონე ნებისმიერს შეუძლია ეს ერთი ვიდეო ნახოს და ჩამოტვირთოს ბმულის გამორთვამდე, ან ვიდეოს წაშლამდე
შეტყობინებები ტელეფონზე: თუ ჩართავთ „მითხარი, როცა ვიდეო მზად იქნება“, ბრაუზერი მოგვცემს მისამართს, რომელზეც ცარიელ შეტყობინებას ვაგზავნით რომ ვიდეოს მზადყოფნა შეგატყობინოთ გამორთვამდე, ან სანამ ბრაუზერი მისამართს არ გააუქმებს; ანგარიშის წაშლისას
პრობლემის შეტყობინება: რასაც დაწერთ, თქვენი ანგარიში და ელფოსტა (პასუხისთვის), ბრაუზერის აღწერა, და თუ პროექტს ეხება — მისი მდგომარეობა და ჟურნალის ბოლო ხაზები (გასაღებებისა და ბმულების გარეშე). ვიდეოს არა პრობლემის გამოსასწორებლად და თქვენთვის საპასუხოდ ელფოსტით მოსული — ჩვენს საფოსტო ყუთში, საჭიროებამდე; სერვერზე შენახულში ანგარიშის წაშლისას სახელი და ელფოსტა იშლება
უსაფრთხოების ჩანაწერები: სერვერზე მოთხოვნები (IP-მისამართი, დრო, გვერდი, ბრაუზერი), წარუმატებელი და წარმატებული შესვლები (ელფოსტა მხოლოდ დაშიფრული ნიშნით), ბოროტად გამოყენების ნიშნები. უფასო კრედიტების ბოროტად მოგროვების წინააღმდეგ — ინტერნეტ-მისამართისა და ბრაუზერის ნიშნის დაშიფრული (გასაღებიანი ჰეში) ასლი სერვისის უსაფრთხოებისთვის, თავდასხმების აღმოსაჩენად და ერთი ადამიანის მიერ უფასო კრედიტების ბევრჯერ აღების თავიდან ასაცილებლად ჟურნალები ზომით იცვლება და ძველი ფაილები იშლება (ჩვეულებრივ რამდენიმე კვირაში); დაშიფრული ნიშნები — 180 დღე, ანგარიშის წაშლის შემდეგაც (ადამიანის ვინაობა მათგან არ ჩანს)
სამუშაოთა სტატისტიკა: თითო ვიდეოზე ერთი ჩანაწერი — სახეობა, დრო, შედეგი და გამოყენებული წუთები ლიმიტების დასათვლელად და სერვისის მუშაობის სანახავად ანგარიშის წაშლის შემდეგ რჩება მხოლოდ რიცხვები, ანგარიშის გარეშე

თქვენს მონაცემებს არ ვყიდით, რეკლამისთვის არ ვიყენებთ და თქვენს ვიდეოებზე არც ერთ მოდელს არ ვავარჯიშებთ. სარეკლამო წერილებს არ ვაგზავნით; ელფოსტით მხოლოდ ანგარიშსა და გადახდებთან დაკავშირებულ წერილებს მიიღებთ.

3. სად მიდის თქვენი ვიდეო

ვიდეო ჩვენს სერვერზე ინახება. სამუშაოს ნაწილს ორი გარე კომპანია ასრულებს: ElevenLabs ისმენს მეტყველებას და ქმნის აუდიო გახმოვანებას, Google კი თავისი Gemini-ით თარგმნის ტექსტს. თითოეულს მხოლოდ იმას ვუგზავნით, რაც მისი ნაწილისთვისაა საჭირო. თქვენს სახელს, ელფოსტას ან ფაილის სახელს არც ერთი არ იღებს.

კომპანიარას აკეთებსრას იღებს
ElevenLabs (Eleven Labs Inc., აშშ) მეტყველების ამოცნობა: წერს, რა ითქვა ვიდეოში, ყოველი სიტყვის დროით ვიდეოს ხმას და არა გამოსახულებას
ElevenLabs აუდიო გახმოვანება (მხოლოდ შეკვეთისას): ვიდეოს სხვა ენაზე ამეტყველებს, მოსაუბრეების საკუთარი ხმით მთელ ვიდეოს — გამოსახულებასა და ხმას (არჩეულ ნაწილს). ახალ ხმას თქვენსავე გამოსახულებას ვადებთ
Google (Gemini API, Google LLC, აშშ) თარგმანი: ამოცნობილ მეტყველებას ქართულად თარგმნის, ან ქართულ სუბტიტრებს — სხვა ენაზე სუბტიტრების ტექსტს (რამდენიმე წინადადებას ერთად, აზრის შესანარჩუნებლად). ხმას ან გამოსახულებას — არასოდეს
Google (Gemini API) ჰუკის იდეები (მხოლოდ ღილაკზე „AI ჰუკის შეთავაზება“ დაჭერისას): მოკლე დასაწყისი ფრაზები და პოსტის აღწერა ვიდეოს პირველი წუთის შენახული სუბტიტრების ტექსტს (მაქსიმუმ 2,000 სიმბოლო)

რას ინახავენ. ElevenLabs გაგზავნილს ინახავს, სანამ წაშლას არ ვთხოვთ. ამიტომ წაშლას ვთხოვთ:

თუ ElevenLabs მიუწვდომელია, ვცდით, სანამ არ წაიშლება. ElevenLabs-ის თქმით, წაშლილი მონაცემები მის სარეზერვო ასლებში 30 დღემდე რჩება. ElevenLabs თქვენს ხმას და ვიდეოს თავისი მოდელების გასაწვრთნელად არ იყენებს: ჩვენს ანგარიშზე ეს ნებართვა („Data use“) გამორთულია.

Google-ის Gemini-ს ფასიან სერვისს ვიყენებთ: მისი წესებით Google ტექსტს თავისი პროდუქტების გასაუმჯობესებლად არ იყენებს. Google ტექსტს და პასუხს 55 დღე ინახავს მხოლოდ ბოროტად გამოყენების აღმოსაჩენად და კანონით მოთხოვნილ შემთხვევებში, შემდეგ შლის.

ჩვენი საკუთარი ქართული მეტყველების მოდელი ჩვენს სერვერზე მუშაობს. თუ ElevenLabs მიუწვდომელია, ის გამოიყენება და მაშინ ხმა ჩვენს სერვერს არ ტოვებს.

ბმულით შემოტანისას ვიდეოს ჩვენი სერვერი ჩამოტვირთავს: საიტი ჩვენი სერვერის მისამართს ხედავს და არა თქვენსას; ვინახავთ მხოლოდ ვიდეოს და მის სათაურს. YouTube-ის ბმულის ჩასმისას გვერდი ვიდეოს YouTube-ის კონფიდენციალურობის გაძლიერებული რეჟიმის ფლეერში აჩვენებს, რომ ნაწილი აირჩიოთ — ფლეერს თქვენი ბრაუზერი YouTube-იდან ტვირთავს, ამიტომ YouTube თქვენს მისამართს ხედავს. ემოჯის თქვენი მოწყობილობა ხატავს და ეს სურათები მხოლოდ თქვენს ვიდეოს მიჰყვება.

YouTube-ზე გამოქვეყნება. მხოლოდ მაშინ, როცა ღილაკს დააჭერთ: Google გთხოვთ აირჩიოთ ანგარიში და GeoCaptions-ს თქვენს არხზე ვიდეოს ატვირთვის უფლება მისცეთ. შემდეგ ჩვენი სერვერი ამ ერთ მზა ვიდეოს YouTube-ს უგზავნის სათაურთან, აღწერასთან, ნახვის უფლებასთან და იმასთან ერთად, ბავშვებისთვისაა თუ არა — ზუსტად ისე, როგორც შეავსეთ. Google-ის ნებართვა მხოლოდ ატვირთვის საშუალებას გვაძლევს — თქვენს არხზე ვერაფერს წავიკითხავთ, შევცვლით ან წავშლით — და მას არ ვინახავთ: ერთ ატვირთვაზე გამოიყენება და შემდეგ ქრება. YouTube-ის პასუხს — ვიდეოს მისამართს, ნახვის უფლებას და არხის სახელს — თქვენს პროექტთან ვინახავთ, რომ გვერდმა აჩვენოს, მაქსიმუმ 30 დღე (უფრო ადრე, თუ პროექტი წაიშლება). ამის შემდეგ ვიდეოს YouTube თავისი წესებით და კონფიდენციალურობის პოლიტიკით ინახავს, როგორც ნებისმიერ ვიდეოს, რომელსაც თავად ტვირთავთ.

ამისთვის GeoCaptions YouTube API Services-ს იყენებს: მისი გამოყენებით ეთანხმებით YouTube-ის მომსახურების პირობებს, ხოლო Google-ის ხელთ არსებულ მონაცემებზე Google-ის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა ვრცელდება. GeoCaptions-ის წვდომას თქვენს Google ანგარიშზე ნებისმიერ დროს ნახავთ ან გააუქმებთ Google-ის უსაფრთხოების პარამეტრების გვერდზე (გამოქვეყნებებს შორის წვდომას ისედაც არ ვინახავთ). კითხვები ან საჩივრები ამაზე: იხ. მე-14 ნაწილი.

Google-ის მომხმარებლის მონაცემები. რას იღებს GeoCaptions Google-ისგან — მხოლოდ თქვენი არჩევით:

Google-ის მომხმარებლის მონაცემებს არ ვყიდით, რეკლამისთვის ან ხელოვნური ინტელექტის გასაწვრთნელად არ ვიყენებთ და არავის ვუზიარებთ, გარდა მე-7 ნაწილში ჩამოთვლილი სერვისებისა, რომლებიც თქვენი მოთხოვნის შესასრულებლად გვჭირდება. Google API-ებიდან მიღებული ინფორმაციის GeoCaptions-ის მიერ გამოყენება და სხვა აპისთვის გადაცემა შეესაბამება Google API Services User Data Policy-ს, მათ შორის Limited Use მოთხოვნებს. წასაშლელად წაშალეთ ანგარიში პარამეტრებში (ყველაფერი იშლება) ან მოგვწერეთ (მე-14 ნაწილი).

4. მონაცემების საქართველოს ფარგლებს გარეთ გაგზავნა

ElevenLabs და Google მონაცემებს აშშ-ში (და შესაძლოა სხვა ქვეყნებშიც) ამუშავებენ. აშშ არ არის საქართველოს სახელმწიფო აუდიტის სამსახურის სიაში იმ ქვეყნებისა, სადაც მონაცემთა დაცვის სათანადო გარანტიებია. ამიტომ მონაცემებს იქ მხოლოდ კანონით (მუხლი 37) დაშვებული საფუძვლით ვგზავნით: [სახელმწიფო აუდიტის სამსახურის ნებართვით, თითოეულ კომპანიასთან დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე, ან თქვენი წერილობითი თანხმობით]. ორივე კომპანია იყენებს ევროკავშირის სტანდარტულ სახელშეკრულებო პირობებს და მონაწილეობს ევროკავშირი-აშშ მონაცემთა დაცვის ჩარჩოში. გაგზავნილის რაოდენობას მინიმუმამდე ვამცირებთ (ზემოთ, მე-3 ნაწილი) და ElevenLabs-ში ასლებს ვშლით.

5. დამუშავების საფუძვლები

6. რამდენ ხანს ვინახავთ

ატვირთული ვიდეო და მისგან შექმნილი ყველაფერი ავტომატურად იშლება მასზე ბოლო მუშაობიდან 24 საათში (ყოველი შენახული ცვლილება ვადას თავიდან იწყებს), ფასიან გეგმაზე — 7 დღეში, სტუდიოზე — 30 დღეში; მზა ვიდეო მანამდე ჩამოტვირთეთ. ამის შემდეგ მზა პროექტში რჩება მხოლოდ სუბტიტრები (ტექსტი და დრო), მინიატურა, ფაილის სახელი და პარამეტრები, რომ სუბტიტრები SRT, VTT ან TXT ფაილად ისევ ჩამოტვირთოთ; ისინი ვიდეოდან 90 დღეში იშლება. არჩეული ვიდეო სერვერზე მაშინვე იწყებს გაგზავნას, რომ დაწყებისას მზად იყოს; თუ არ დაიწყებთ, ის ბოლო მიღებული ნაწილიდან 24 საათში იშლება, ხოლო ვიდეოს შეცვლისას ან მოხსნისას — მაშინვე. წაშლილი პროექტი „ბოლოს წაშლილში“ 12 საათი რჩება, რომ შემთხვევითი წაშლა გააუქმოთ, შემდეგ სამუდამოდ იშლება. ანგარიშის წაშლა ყველაფერს ერთად შლის (რჩება მხოლოდ გადახდის ჩანაწერი, სახელისა და ელფოსტის გარეშე — მე-2 ნაწილი). ეს ჩვენს სერვერს ეხება; ElevenLabs-სა და Google-ზე იხ. მე-3 ნაწილი.

ჩვენი მონაცემთა ბაზის დაშიფრული სარეზერვო ასლი ყოველ ღამე კეთდება და [სარეზერვო ასლების შენახვის კომპანია და ქვეყანა]-ში ინახება: ყოველდღიური ასლები 30 დღე, თვეში ერთი — ერთი წელი. წაშლილი მონაცემები ამ ასლებიდან მათი ვადის გასვლისას ქრება. ვიდეოებს სარეზერვო ასლებში არ ვინახავთ.

7. ვინ კიდევ ეხება თქვენს მონაცემებს

ეს სრული სიაა. თითოეული ჩვენი დავალებით მოქმედებს და მონაცემებს მხოლოდ ამ მიზნით იყენებს. კანონი თუ მოგვთხოვს (მაგ. სასამართლოს გადაწყვეტილებით), მონაცემებს ხელისუფლებას გადავცემთ — მხოლოდ რაც სავალდებულოა.

8. თქვენი უფლებები

შეგიძლიათ მოითხოვოთ: ინფორმაცია, თუ რას ვამუშავებთ; ასლი; შესწორება; წაშლა; დამუშავების შეზღუდვა ან შეწყვეტა; მონაცემების სხვა სერვისში გადასატანი ფაილი; თანხმობის გაწვევა.

ორი მათგანი თავად, ახლავე შეგიძლიათ — პარამეტრებში:

  • ჩემი მონაცემების ჩამოტვირთვა — ფაილი ანგარიშის მონაცემებით და ყოველი პროექტის ინფორმაციით, სუბტიტრებითა და დამატებული ტექსტით.
  • ანგარიშის წაშლა — შლის ანგარიშს, ვიდეოებს და მათგან შექმნილ ყველაფერს.

სხვა მოთხოვნებისთვის მოგვწერეთ: [email protected]. გიპასუხებთ 10 სამუშაო დღეში; რთულ შემთხვევაში ვადა შეიძლება კიდევ 10 სამუშაო დღით გაგრძელდეს — ამის შესახებ წინასწარ გეტყვით. ეს უფასოა.

თუ ფიქრობთ, რომ თქვენს მონაცემებს არასწორად ვამუშავებთ, შეგიძლიათ მიმართოთ საქართველოს სახელმწიფო აუდიტის სამსახურს (პერსონალურ მონაცემთა დაცვის ზედამხედველი 2026 წლის 2 მარტიდან, sao.ge), ან, ევროკავშირში, თქვენი ქვეყნის მონაცემთა დაცვის ორგანოს.

9. უსაფრთხოება

თუ თქვენს მონაცემებს რამე საფრთხე შეექმნება, 72 საათში შევატყობინებთ სახელმწიფო აუდიტის სამსახურს, ხოლო თუ თქვენთვის მნიშვნელოვანი ზიანის რისკია — დაუყოვნებლივ თქვენც.

10. ასაკი

GeoCaptions-ით სარგებლობა 18 წლიდან შეიძლება (ამას ჩვენი მომწოდებლებიც ElevenLabs და Google მოითხოვენ). 18 წლამდე პირის მონაცემებს შეგნებულად არ ვაგროვებთ. თუ ფიქრობთ, რომ ანგარიში არასრულწლოვანს ეკუთვნის, მოგვწერეთ და წავშლით.

11. ხელოვნური ინტელექტი და ავტომატური გადაწყვეტილებები

სუბტიტრებს, თარგმანს, გახმოვანებასა და ჰუკის იდეებს ხელოვნური ინტელექტი ქმნის. თქვენზე არც ერთი გადაწყვეტილება, რომელსაც სამართლებრივი ან მსგავსი მნიშვნელოვანი შედეგი აქვს, ავტომატურად არ მიიღება. უსაფრთხოების წესები (მაგ. ბევრი არასწორი პაროლის შემდეგ შესვლის დროებით შეჩერება ან უფასო კრედიტების შეზღუდვა) ავტომატურია; თუ ფიქრობთ, რომ შეცდომაა, მოგვწერეთ და ადამიანი გადახედავს.

12. ქუქიები და თქვენი ბრაუზერი

ვიყენებთ მხოლოდ აუცილებელ ქუქიებს — შესვლისა და ანგარიშის დასაცავად; ბრაუზერი თქვენს პარამეტრებს იმახსოვრებს. რეკლამა და სხვა საიტებზე თვალთვალი არ არის. გვერდის ნახვებს ითვლის მხოლოდ Cloudflare, ქუქის გარეშე (იხ. ნაწილი 7), ხოლო ანგარიშთან ერთად ინახება მხოლოდ ის, საიდანაც გვიპოვეთ (იხ. ნაწილი 2). იხ. ქუქიების პოლიტიკა.

13. ცვლილებები

თუ ეს პოლიტიკა შეიცვლება, ახალ ვერსიას აქ გამოვაქვეყნებთ და თარიღს განვაახლებთ. მნიშვნელოვან ცვლილებებზე ელფოსტით წინასწარ გაცნობებთ.

14. კონტაქტი

[email protected] · GeoCaptions, საქართველო (კომპანია რეგისტრაციის პროცესშია)

Privacy Policy

Last updated 1 November 2026 · version 0.9

1. Who we are

GeoCaptions adds captions to videos, translates them and dubs them. The controller of your personal data is GeoCaptions, in Georgia ("we"). The company is being registered: its legal form, identification number and address will be added here as soon as the registration is complete. You can reach us at [email protected].

This policy follows the Law of Georgia on Personal Data Protection (in force since 1 March 2024) and, for people in the European Union, the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. What we collect, and why

DataWhyHow long
Account: your name, email address, password (stored only as a scrypt hash), the date you signed up and the time you accepted the terms. If you use Continue with Google: your Google account's number and email addressTo give you an account and keep your projects separate from everyone else's Until you delete your account
How you found us: when you create an account, the name of the website or app that sent you (for example Google, Instagram or ChatGPT), as your browser itself reports it, and a campaign name if the link had one. Never the page you were on, your search words or anything else; no cookie is used for it. For some older accounts this is an estimate made from the site's records To learn which places bring people to GeoCaptions Until you delete your account
Sign-ins and browsers: one record per browser (when it signed in and was last used), with a fingerprint of its token, never the token itself. We do not store your IP address here. To keep you signed in, to let you sign out everywhere, and so that a stranger guessing your password cannot lock you out of your own browser A sign-in: 30 days unused, at most 90 days; a known browser: 180 days after its last sign-in (at most 20)
Sign-ups and email changes not finished yet: the address typed, the time, and a fingerprint of the link we mailed To create the account, or move it to the new address, once the link is opened Until the link is used, at most 48 hours
Your videos and everything made from them: the file you upload, its sound, the recognised speech and its translation, the caption text and timings, any text and emoji you add, preview images, the thumbnail, the finished video, and the processing log To do the job you asked for The video is deleted automatically 24 hours after you last worked on it, or 7 days on a paid plan (30 days on Studio). Kept after that: the captions (text and timings), the thumbnail, the file's name and the settings, so you can download the captions again - for 90 days, or less if you delete the project or your account first
Rights confirmations: for every upload and every video imported from a link, the time you confirmed you own it or may use it, and - for an import - the link To show who said they could use a video, and to answer takedown requests Until you delete your account (not deleted with the video)
Editor settings: your saved styles, the colours and style you used last, edits not yet saved into a video; My words and My names (words and translations you added yourself) So the same settings are there on every device, and recognition writes your words right Until you change or delete them; all of it when you delete your account
Shared words: when you correct a recognition mistake in Georgian captions, the corrected word (for example a surname or a place name) may be noted, with your account Once at least two different accounts have taught the same word, recognition writes it better for everyone. No video, sentence or other context is kept - one word only Your part goes when you delete your account; the word stays only if other accounts taught it too. An admin can take any word out
Credits, plan and payments: your plan, billing period, renewal date, credit history, and each order's amount, time and number. Card details are handled by Flitt - we never see them To provide your plan, renew it, send receipts, and meet accounting law Until you delete your account; payment records 6 years (Law of Georgia on Accounting, Reporting and Audit, Article 4) - after an account is deleted, without its name and email address
Share links: when you make a share link for a video, the link and how often it was opened Anyone with the link can watch and download that one video Until you turn the link off or the video is deleted
Phone notices: if you switch on "Tell me when a video is ready", the address your browser gives us for sending it an empty notice To tell you a video is ready Until you switch it off, the browser drops the address, or you delete your account
Problem reports: what you write, your account and email (to answer you), your browser's description, and - if it is about a project - its state and the last lines of its log (keys and links removed). Never the video To fix the problem and reply to you Reports sent by email stay in our mailbox as long as needed; on the server, your name and address are removed from them when you delete your account
Security records: requests to the server (IP address, time, page, browser), failed and successful sign-ins (the email only as a coded tag), signs of abuse. Against collecting the free credits again and again: a keyed hash of the connection's address and of a browser tag To keep the service safe, spot attacks, and stop one person taking the free credits many times Logs are rotated by size and old files deleted (usually within a few weeks); the hashed tags 180 days, also after the account is deleted (they do not show who anyone is)
Job statistics: one record per video - its kind, times, outcome and the minutes it used To count limits and see how the service runs After an account is deleted, only the numbers stay, without the account

We do not sell your data, we do not use it for advertising, and we do not use your videos to train any model. We send no marketing email; you get only emails about your account and payments.

3. Where your video goes

Your video is stored on our server. Two outside companies do part of the work: ElevenLabs hears the speech and makes audio dubs, and Google translates text through its Gemini service. Our server sends each of them only what its part of the job needs. Neither gets your name, your email address or your video's file name.

CompanyWhat it does for youWhat it gets
ElevenLabs (Eleven Labs Inc., USA) Speech recognition: writes down what is said in your video, with the timing of every word The sound of your video, not the picture
ElevenLabs Audio dub (only when you order one): speaks your video again in another language, in the speakers' own voices The whole video, picture and sound (the part you chose). We put the new sound on your own picture.
Google (Gemini API, Google LLC, USA) Translation: turns the recognised speech into Georgian, or Georgian captions into another language The text of your captions (a few sentences at a time, with the text around them so the meaning stays right). Never the sound or the picture.
Google (Gemini API) Hook ideas (only when you press Suggest an AI hook): short opening lines and a post description The text of your saved captions from the video's first minute (at most 2,000 characters)

What they keep. ElevenLabs keeps what it is sent until we ask it to delete it. So we ask it to delete:

If ElevenLabs cannot be reached, we keep asking until it is done. ElevenLabs says deleted data stays in its backups for up to 30 days. ElevenLabs does not use your sound or video to train its models: in our ElevenLabs account the setting that would allow it ("Data use") is switched off.

For Google we use the paid Gemini service: under its terms Google does not use the text to improve its products. Google keeps the text and its answer for 55 days only to detect abuse and for legally required disclosures, then deletes them.

Our own Georgian speech model runs on our server. When ElevenLabs cannot be reached it is used instead, and then the sound does not leave our server.

When you import a video from a link, our server downloads it: the site sees our server's address, not yours, and we keep only the video and its title. When you paste a YouTube link, the page shows the video in YouTube's privacy-enhanced player so you can choose a part; your browser loads that player from YouTube, so YouTube sees your address. The emoji you use are drawn by your own device and go with your video only.

Post to YouTube. Only when you press it: Google asks you to choose your account and to allow GeoCaptions to upload a video to your channel. Our server then sends that one finished video to YouTube, with the title, the description, who may watch it and whether it is made for kids, exactly as you filled them in. Google's permission lets us upload only - not read, change or delete anything on your channel - and we do not keep it: it is used for this one upload and then dropped. We keep what YouTube answers - the video's address, its privacy setting and the channel's name - with your project so the page can show it, for 30 days at most (sooner if the project is deleted). YouTube then holds the video under its own terms and privacy policy, as for any video you upload yourself.

For this GeoCaptions uses YouTube API Services: using it means you agree to the YouTube Terms of Service, and the Google Privacy Policy applies to what Google holds. You can see or remove GeoCaptions' access to your Google account at any time on Google's security settings page (we keep no access between posts in any case). Questions or complaints about this: see section 14.

Google user data. What GeoCaptions receives from Google, and only when you choose it:

We do not sell Google user data, use it for advertising or to train AI models, or share it with anyone except the services in section 7 that we need to do what you asked. GeoCaptions' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. To have it deleted, delete your account in Settings (everything goes) or write to us (section 14).

4. Sending data outside Georgia

ElevenLabs and Google process data in the USA (and possibly other countries). The USA is not on the State Audit Office of Georgia's list of countries with adequate data protection. So we send data there only on a ground the law allows (Article 37): [a contract with each company approved by the State Audit Office, or your written consent]. Both companies use the EU Standard Contractual Clauses and take part in the EU-US Data Privacy Framework. We keep what is sent to a minimum (section 3) and delete our copies at ElevenLabs.

5. Legal grounds

6. How long we keep things

Uploaded videos and everything produced from them are deleted automatically 24 hours after you last worked on them (every change you save restarts the clock), or 7 days on a paid plan (30 days on Studio) — download your finished video before then. After that, a finished project keeps only its captions (their text and timings), its thumbnail, the file's name and its settings, so you can download the captions as SRT, VTT or TXT again; they are deleted 90 days after the video. A video you pick starts going to our server at once, so it is ready when you start; if you never start, it is deleted 24 hours after its last piece arrived, or at once when you remove it or pick another. A project you delete waits 12 hours in Recently deleted, so a wrong click can be undone, then it is removed for good. Deleting your account deletes everything at once (only the record of a payment stays, without your name or email address - section 2). This is about our server: section 3 says what ElevenLabs and Google keep.

An encrypted copy of our database is made every night and kept at [backup storage company and country]: daily copies for 30 days, one a month for a year. Deleted data disappears from them as those copies expire. Videos are not in the backups.

7. Who else handles your data

That is the full list. Each works on our instructions and uses the data only for that. If the law requires it (for example a court order), we give data to the authorities - only what is required.

8. Your rights

You can ask us for: information about what we process; a copy; a correction; deletion; limiting or stopping the processing; a portable file to take your data elsewhere; and you can withdraw consent.

Two of these you can do yourself, right now, in Settings:

  • Download my data — a file with your account details and every project's information, captions and added text.
  • Delete account — removes your account, your videos and everything made from them.

For anything else, email [email protected]. We answer within 10 working days; a complicated request may take up to 10 more working days, and we tell you first. It is free.

If you think we handle your data wrongly, you can complain to the State Audit Office of Georgia (the personal data supervisor since 2 March 2026, sao.ge) or, in the EU, to your national data protection authority.

9. Keeping it safe

If your data is ever put at risk, we tell the State Audit Office within 72 hours, and you without delay when there is a risk of serious harm to you.

10. Age

You must be 18 or older to use GeoCaptions (our suppliers ElevenLabs and Google require this too). We do not knowingly collect data about anyone under 18. If you believe an account belongs to a minor, email us and we will delete it.

11. AI and automated decisions

Captions, translations, dubs and hook ideas are made by AI. No decision with legal or similarly significant effects on you is made automatically. Security rules (such as pausing sign-ins after many wrong passwords, or limiting free credits) are automatic; if you think one is wrong, write to us and a person will look at it.

12. Cookies and your browser

We use only essential cookies, to keep you signed in and your account safe, and your browser remembers your own settings. There is no advertising and no tracking across sites. Only Cloudflare counts page visits, without cookies (see section 7), and with your account we keep only where you found us (see section 2). See the Cookie Policy.

13. Changes

If this policy changes we post the new version here and update the date at the top. We email you before an important change takes effect.

14. Contact

[email protected] · GeoCaptions, Georgia (company registration in progress)

← GeoCaptions-ზე დაბრუნება← Back to GeoCaptions